Participer à un projet

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• contribuer à un projet en toute connaissance de cause
• adopter le positionnement attendu du contributeur à un projet
• s’intégrer dans l’équipe projet avec facilité et efficacité

Comprendre les clés du changement pour réussir votre intégration et votre participation au projet

• Définir la valeur ajoutée d’un projet en fonction de ce que le client attend
• Libérer votre potentiel pour mieux participer
• Comprendre les 4 phases du changement pour mieux vous positionner dans les changements exigés dans le projet
• Utiliser les clés du changement pour optimiser votre participation au projet

Identifier les points qui ont permis la construction du projet

• Définir ce qu’est un projet
• Connaître le projet auquel vous participez :
• quel est son objet : sa raison d’être, à quoi il sert
• quels sont ses motifs : le « pourquoi » du projet, de quel diagnostic on part et dans quelle intention
• quels sont ses objectifs : ce que l’on veut atteindre, dans quelles quantités, pour quand, quel résultat est attendu
• quelles sont ses ressources : matérielles, humaines et financières
• quel est son timing : ses délais, ses dates butoirs, ses points de rencontre
• quels sont les rôles nécessaires : les compétences dont on a besoin, les périmètres de chacun, l’équipe
• quels risques ont été anticipés : les difficultés, les scénarios à risques et leur importance
• quels ajustements sont prévus pour faire face à ces risques: les réponses possibles aux résistances
• quelles formes et cadences de communications sont prévues : les messages à faire passer, le bon moment pour communiquer
• quand et comment les différents bilans seront faits : le feed-back, le reporting, les différentes étapes de suivi, de contrôle, de recadrage et les enseignements à tirer de ce projet pour mieux fonctionner sur le prochain

Participer efficacement au projet

• Inverser les responsabilités
• Connaître les différents rôles du chef de projet
• S’entraîner à mener les bonnes actions en fonction des situations
• Savoir quelles informations remonter, quand et comment
• Collaborer en transverse avec efficacité

Evaluer la formation

• Tour de table
• Bilan et évaluation