Maîtriser les Fondamentaux du Métier d’Acheteur

Cette formation est disponible en session INTRA à partir de 2000 € HT /pl.

Informations générales

Résumé de la formation

La fonction Achat a un rôle stratégique : elle est désormais définitivement vue par le dirigeant moderne d’entreprise comme un levier incontournable de contribution à la création de valeur.
Couvrir une telle fonction de manière performante et professionnelle exige au minimum la maîtrise des fondamentaux Achat, c’est-à-dire la compréhension et l’acquisition des bonnes méthodes et outils nécessaires à la pratique de l’Achat. 

Public cible

Durée horaire

35h

Modalité

Présentiel

Objectifs pédagogiques

Comprendre l’importance de disposer d’un processus Achat structuré
Comprendre le rôle stratégique de la fonction Achat dans l’entreprise
Savoir identifier les modalités d’Achat à appliquer suivant l’achat à réaliser
Comprendre les métiers et les compétences de l’Achat
Savoir maîtriser les prix et les coûts
Savoir segmenter son portefeuille Fournisseurs
Appréhender les deux stades de la sélection Fournisseur : pré-qualification et appel d’offres
Maîtriser les bases de la contractualisation pour protéger les intérêts de l’entreprise en optimisant la couverture du risque fournisseur
Appréhender le pilotage de la performance Fournisseurs (SPM)
Appréhender le pilotage de la satisfaction des clients internes du service Achat (CRM Achat)
Comprendre la couverture des Solutions eAchat
Savoir définir des indicateurs Achat pertinents

  • Comprendre l’importance de disposer d’un processus Achat structuré
  • Comprendre le rôle stratégique de la fonction Achat dans l’entreprise
  • Savoir identifier les modalités d’Achat à appliquer suivant l’achat à réaliser
  • Comprendre les métiers et les compétences de l’Achat
  • Savoir maîtriser les prix et les coûts
  • Savoir segmenter son portefeuille Fournisseurs
  • Appréhender les deux stades de la sélection Fournisseur : pré-qualification et appel d’offres
  • Maîtriser les bases de la contractualisation pour protéger les intérêts de l’entreprise en  optimisant la couverture  du risque fournisseur
  • Appréhender le pilotage de la performance Fournisseurs (SPM)
  • Appréhender le pilotage de la sasfaction des clients internes du service Achat (CRM Achat)
  • Comprendre la couverture des Solutions eAchat
  • Savoir définir des indicateurs Achat pertinents

Contenus pédagogiques

Processus Achat, Rôle stratégique de la fonction Achat, Modalités d’Achat, Métiers & Compétences de l'Achat, Satisfaction des Clients internes Achat, Prix & Coûts, Segmentation Fournisseurs, Pré-Qualification, Appels d'Offres, Bases de Contractualisation, Performance Fournisseurs, Solutions e-Achat, Indicateurs Achat

Comprendre l’importance de suivre un processus Achats structuré

  • Processus Achat : aspects stratégique et opérationnel
  • Etapes du processus Achat
  • Processus Achat et Démarche Qualité

Comprendre le rôle stratégique de la fonction Achat dans l’entreprise 

  • Poids de l’Achat dans l’entreprise
  • Contribution financière de l’Achat ; Fonction Achat créatrice de valeur
  • Positionnement de la fonction Achat dans l’entreprise
  • Stratégie Achat et Plan d’exploitation Achat ; Noons de Mission, Vision, Valeurs, Piliers &  Objectifs

Savoir identifier les modalités d’Achat à appliquer suivant l’achat à réaliser 

  • Distinction entre Achat et Approvisionnement, Processus Approvisionnement/ Transactionnel
  • Différents types d’Achat : répétitifs et non-répétitifs
  • Administration Achat : informations internes et externes

Comprendre les méers et les compétences de l’Achat 

  • Evolution des métiers & compétences de la fonction Achat
  • Principaux métiers de la fonction Achat
  • Compétences requises par la fonction Achat

Appréhender le pilotage de la satisfaction des clients internes du service Achat (CRM Achat) 

  • Enjeux d’une bonne relation avec les clients internes
  • Stades d’implication des clients dans le processus Achat
  • Processus et outils de pilotage de la satisfaction clients ; Mesure et Plan d’amélioration  connue

Savoir maîtriser les prix et les coûts 

  • Impact du système économique sur la fonction Achat ; Détermination du prix selon le système
  • Détermination du prix de revient
  • Structure d’un prix ; Prix d’Achat et Coût d’Achat : TCO, TVO
  • Variation de prix, Formule de révision

Savoir segmenter son portefeuille Fournisseurs

  • Objectifs et principes de la segmentation Fournisseurs
  • Idenfication des Fournisseurs criques et stratégiques
  • Modèles de segmentation

Appréhender les deux stades de la sélection Fournisseur : pré-qualification et appel d’offres

  • Les deux stades de sélection : Pré-qualification fournisseur et Appel d’Offres
  • Pré-qualification fournisseur : Objectif, processus et critères-types
  • Consultation / Appel d’Offres & Choix final fournisseur : Objectif, processus & critères-types, Cahier des  charges fonctionnel

Maîtriser les bases de la contractualisation pour protéger les intérêts de l’entreprise en optimisant la couverture  du risque fournisseur 

  • Contractualisation dans le processus Achat
  • Clauses essentielles d’un contrat d’Achat de prestations
  • Condtiions Générales d’Achat (CGA) – Recommandations d’utilisation
  • Délit de marchandage, Travail illicite

Appréhender le pilotage de la performance Fournisseurs (SPM)

  • Enjeux d’un bon pilotage de la performance Fournisseurs
  • Processus de pilotage de la performance Fournisseurs
  • Critères d’évaluation de la performance Fournisseurs
  • Plan d’amélioration Fournisseurs, Innovation

Comprendre la couverture des Solutions eAchat 

  • Positionnement et Couverture fonctionnelles des solutions eAchat
  • Evolution du marché et tendances actuelles
  • Acquisition et mise en œuvre d’une solution eAchat
  • Exemples d’applications : eSRM et eCRM

Savoir définir des indicateurs Achat pertinents

  • Utilité des indicateurs Achat
  • Etapes de définition des indicateurs de mesure de la performance
  • Exemples d’indicateurs ; Spécificité des indicateurs financiers : Déclaration et contrôle des gains