Bureautique - Suite Office

Objectifs pédagogiques

 Découvrir et/ou optimiser l’utilisation des logiciels Word, EXCEL et Powerpoint
 Créer des documents avec une mise en page avancée, concevoir des documents professionnels….
 Mieux gérer sa boite mail
 Découverte et/ou optimisation de l’utilisation des logiciels Word, Excel et Powerpoint
 Gagner du temps
 Insérer des tableaux / des éléments graphiques
 Créer des modèles, des papiers à en-tête, des documents de plusieurs pages
 Réaliser des documents avec la charte graphique de son entreprise

 Utiliser les fonctionnalités les plus utiles d’Excel pour réaliser des feuilles de calcul professionnelles et des tableaux fonctionnels
 Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques
 Ajouter des graphiques croisés dynamiques
 Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel

Contenus pédagogiques

EXPLORATEUR WINDOWS

 Notions de base et définitions
 À quoi sert l’explorateur ?
 Accéder à l’explorateur
 Les outils pour naviguer
 L’arborescence
 Les différents types d’affichage
 Organiser ses fichiers et documents




WORD

1. Principes de base
 Saisie, sélection et mise en forme du texte
 Gestion des paragraphes et interlignage
 Les outils de corrections : orthographe, grammaire, synonymes, les bases de la ponctuation
2. Bien présenter un document

 Affichage, mise en page, marges, saut de page
 Les tabulations
 Aérer le document : interligne, espacements, retraits
 Insertion de caractères spéciaux ou symboles
 Les effets de texte (ombre, encadrement...)
 Créer des listes à puces ou numérotées
 Créer des puces personnalisées
 Les styles
3. Insertion d’une image

 Positionnement et habillage d'une image
 Dimensionnement / rotation / ajustement
 Modifier les images (couleur, luminosité, rognage...)
4. Insérer un tableau
 Créer et positionner un tableau
 Appliquer un style de tableau
 Modifier la structure et mettre en forme un tableau
 Mise en forme automatique
 Dessiner un tableau
 Le tri
5. La mise en forme du document

 Définir et numéroter les titres
 Insérer des zones de texte
 Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème
 Ajouter une page de garde / couverture
 Numéroter les pages
 Créer un en-tête personnalisé


6. Le publipostage
 Créer une source de données Word
 Publipostage
 Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues
 Option de requête et tri



POWERPOINT

1. Concevoir une présentation

 Identifier les points clés d'une présentation réussie
 Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives

2. Définir la ligne graphique

 Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle
 Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème
 Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique
 Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives
 Modifier les puces, l'alignement ou l'interligne du texte
 Appliquer un style d'arrière-plan
 Gérer en-têtes et pieds de page

3. Enrichir le contenu de chaque diapositive

 Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive
 Insérer une photo, un clipart
 Construire un tableau
 Ajouter un texte décoratif WordArt
 Positionner, aligner et répartir les différents objets

4. Mettre au point le diaporama et le projeter

 Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives
 Animer le texte, les objets
 Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran, …
 Convertir la présentation au format PDF
 En-têtes et pied de page
 Créer un modèle à partir d’une présentation
 Diffuser des fichiers PowerPoint sur internet
 Générer des formulaires simples
 Appliquer des filtres et des tris
 Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes
 Créer des formulaires basés sur des requêtes
 Créer des états colonnes ou tableaux
 Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
 Ajouter des totaux, sous-totaux
 Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle
 Enregistrer un rapport en PDF





EXCEL
1. La création de tableaux

 La saisie de données
 La sélection
 La modification, suppression, copie, déplacement de données
 L'insertion de ligne et colonne
 La taille des colonnes et lignes (l'ajustement automatique)
 La mise en forme du tableau (format, police, alignement, encadrement)
 Mise en forme automatique
 Trier des données
 Fractionner et fusionner des cellules
 Catégorie des formats de cellule
 Utiliser des filtres automatiques
2. Les formules & fonctions

 La saisie des formules (addition, soustraction, division, multiplication, pourcentage)
 Les fonctions (somme, moyenne, produit, quotient)
 La recopie de formules
 La modification des plages de calcul
 Les formules plus complexes
 Trier des données
 Utiliser des filtres automatiques
 Utiliser des filtres élaborés
3. Tableaux croisés dynamiques & graphiques

 Création de tableaux croisés dynamiques et de rapports
 Manipuler les champs
 Actualiser les données
 Afficher les résultats en pourcentage
 Modifier la disposition
 Afficher, masquer des informations
 Filtrer avec les segments
 Définir le format des nombres
 Appliquer une mise en forme conditionnelle
 Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé
 Créer et modifier des graphiques croisés dynamiques
 Les objets graphiques
 La mise en forme des graphiques
Les formules & fonctions

 La saisie des formules (addition, soustraction, division, multiplication, pourcentage)
 Les fonctions (somme, moyenne, produit, quotient)
 La recopie de formules
 La modification des plages de calcul
 Trier des données
 Utiliser des filtres automatiques