Access - Initiation

• Concevoir et structurer une base de données relationnelle.
• Mettre au point des requêtes.
• Construire des formulaires et des états.
• Automatiser l'utilisation avec des macros simples.

Concevoir et organiser votre base de données

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
• Créer des tables, définir les champs.
• Identifier la clé primaire d'index
• Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
• Importer, exporter, attacher des données.

Analyser vos données : les requêtes

• Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
• Mettre au point des requêtes 'Sélection'.
• Insérer des champs calculés.
• Regrouper les données sur un champ, une expression.
• Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
• Agir sur les données avec les requêtes 'Action' : mise à jour, ajout, suppression, création de table

Simplifier la saisie : les formulaires

• Générer des formulaires simples.
• Appliquer des filtres et des tris.Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d'option, listes déroulante.
• Créer des formulaires basés sur des requêtes.
• Insérer un sous-formulaire.
• Utiliser les expressions dans les formulaires.

Mettre en valeur vos résultats : les états

• Créer des états colonne ou tabulaires.
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
• Ajouter des totaux, des sous-totaux.
• Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
• Enregistrer un rapport au format PDF.

Faciliter l'utilisation de votre base de données

• Personnaliser le volet de navigation.
• Concevoir un menu d'accueil.
• Créer des macros simples.
• Associer des macros à des boutons.